一、 接單
1、 接廠家報貨電話,做好詳細的記錄,包括重量、尺寸、詳細到貨地址、收貨人電話。
2、 問好收貨人雙休或節(jié)假日是否可以收貨,是否限車(如中聯(lián)),如果限車和節(jié)假日不收貨請做好預案,一定要和司機說明該情況。
二、 分析
確定每一單的型號和到貨地址,根據(jù)型號算好尺寸,確定要什么類型的車和車輛數(shù)
三、 價格分析
根據(jù)二的分析結(jié)果,估算發(fā)貨最低價格、一般價格和最高發(fā)貨價。做到心中有底。
四、 選擇協(xié)作商
1、 貨運部,盡可能的找熟悉并且有資質(zhì)的信息部。根據(jù)到貨地址盡可能找相應專線的貨運部。
2、 通過信息平臺找在長沙的熟司機。
3、 門面來車(要求每天發(fā)貨計劃出來及時出好黑板,寫明實際噸位和所占長度)
五、 引導、指引司機
主要以問為主,“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。在問的過程中,話語權(quán)要力爭做到在自己口中,要努力的使司機跟著你的思維想問題。
1、 問司機是什么車,(17.5米還是13米或9.6米)告知司機此貨的尺寸、重量和到貨地址。
2、 問司機是那里車?(根據(jù)所說地址判斷是否順路或返程車輛)
A、 是該貨到貨地址的車,價格相對可以便宜。
B、 如不是該貨到貨地址的車,價格相對較高。
3、 問上一趟是拉什么貨來的?(從中可以確定該車是否為專線車,如不是專線車,一但交易達成,請在簽訂合同時相當謹慎,約定要細)
4、 問來了有幾天了?(來的時間越短,可能談的價格越高。來的時間如果長,抓住司機急于想走的心態(tài)壓價來談成交易)
5、 設立假設狀態(tài)(以宣傳此貨賣點為主)
情況一、X月份后發(fā)貨不多或是此貨本月內(nèi)發(fā)的少,有貨就走可減少消費。降低司機的吃住成本。
情況二、舉例說明:沒在車去的地方貨價格押不下來的時候可以假設舉例說明X月X日那里車拉了該地方的貨價格為XX。
情況三、如有節(jié)假日來臨,說明不走的話要等好幾天才可能走,有貨的話趕緊走,可降低在此處的消耗。
情況四、此貨一般為一整車(按實際情況說明多少噸,告知貨物好裝車等等。對司機來說相對減輕負擔的賣點如塔機:貨物輕不用蓋雨布方便)
情況五、告訴司機我們是正規(guī)公司,比一般夫妻店信譽度要好很多,讓司機放心大膽的拉我們的貨。
六、 價格談判
要求調(diào)車員時刻關(guān)注市場行情和一些政府出臺的政策和油價的漲落情況,以此來做出相應的價格調(diào)整。
1、 在不知道行情的情況下不要輕易報價給司機,引導司機說出他最低價格。
問大概什么價格可以走?(司機肯定會報個比正常的價格高很多的價格,就告知司機當前情況就這么個大行情,看XX元(相對低的價格,方便后面談價)能走嗎?
2、 問司機要加多少錢能走?能不能在你的基礎上還少點?
3、 假設情況或是真實的情況,就說外面也是這個價錢有車,如果你這個價格能定的話,就用你的車,不找別的車了。
例:我方:“師傅,這車貨大概多少錢可能走?”
司機:“3500,我們這一趟過去油費….就差不多這么多錢,,掙不了多少!
我方:“你要的價格有點高,我們早幾天也是發(fā)這個地方的貨價格還比這個低(或早幾天發(fā)同樣的價格,還比這個地址要遠一點),現(xiàn)在市場上也就這么個行情,你看少1000元行不?”
司機:“那不行,太低了,還高點吧!
我方:“你最少多少錢能走,這都很誠心的做生意,我也希望你賺點錢回去,但是公司給我的權(quán)限有限,我給你加200元,2700你看行不?”
如果司機猶豫了,就趁勢說(情況可以假設):“我這個價錢外面也有車,人家還要走信息部,還少拿100元,這是我們自己的一手貨不要你的信息費,你多拿著100元相當于比別高200元,你看你如果這個價可以的話,我這車貨就給你拉過去,不找別的車了!
司機:“那行,我定了吧!
特殊情況特殊處理,如此貨很急,車又少,根據(jù)分析的上限價格,談判適可而至。
七、 合同簽定
合同的各項約定,都是為了避免引起一些不必要的糾紛。
要求一、當談判成功后第一時間收取證件,或是定金作為自己的話語權(quán),如是在外面調(diào)的車,請司機盡快來門面簽定合同(中聯(lián)的車在常德裝的要求司機盡快的去常德簽定合同,盡可能的讓司機在公司放押金)。
要求二、如在貨運部調(diào)的車,不僅要向貨運部說清楚車要求、尺寸、更要當面或打司機電話說明具體情況,司機同意沒問題方可定車,以免引起不必要的糾紛。
要求三、合同簽訂如有附加條件要說明,請要合同上添加備注。如:貨物兩天裝齊、一同幾車一起卸貨、裝車或卸貨24小時內(nèi)不加錢,超過24小時酌情考慮價錢。
貨要兩天裝齊或是明后兩天裝齊的請一定在合同上寫好,并與司機溝通好,或者是該貨那天之前一定要到,請一定要與司機協(xié)商并在合同上約定好。
要求四、告知付款方式,如是貨到付款,告知要墊信息費數(shù)額,就說這個價包含了我們公司給貨物買的保險費,公司的人工成本和信息費。另外,合同簽定約定付款方式時,與財務進行銜接,確認在財務資金緊張的狀態(tài)下,力爭做到卸貨后付款,待司機卸貨后可做委婉、善意的解釋。
八、 外簽車輛
直接放常德的車,必須先簽合同后裝貨,并且連附加說明的合同一起簽訂。到常德的車輛,第一時間填寫信息,車牌號碼、司機姓名,手機等。如此車因中途產(chǎn)生變化,必須第一時間修改信息,并第一時間書面通知客服。
九、 簽合同后事宜
1、 車員交接,與常德裝車員交接,與客服交接,將財務聯(lián)的合同上交。
2、 放常德的車輛,填寫貨運車輛交接單和虛擬合同,交財務、客服各一份,自己留一份。
十、 倒短事宜
1、 凡倒短至公司的貨物,調(diào)度員必須監(jiān)督當事駕駛員或公司在場的其他人員蓋好雨布,與當事駕駛員交接好回單,以及隨貨的各種文件并保管好。