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為了保證運(yùn)輸貨物的安全交接,在整個(gè)運(yùn)輸過程中需要編制各種單據(jù)。這些單證各有其特定的用途,彼此之間又有相互依存的關(guān)系。它們既把車輛、貨運(yùn)站、貨各方聯(lián)系在一起,又能分清各自的權(quán)利和業(yè)務(wù)。
按實(shí)際業(yè)務(wù)程序介紹一些主要的貨運(yùn)單證。
托運(yùn)單俗稱“下貨紙”,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合車輛運(yùn)輸路線、掛靠車、車輛行駛時(shí)間和車位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。
裝貨單是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請的貨運(yùn)公司,簽發(fā)給托運(yùn)人,將承運(yùn)的貨物裝車的單據(jù)。裝貨單既可用作裝車依據(jù),所以裝貨單又稱“托運(yùn)單”,對托運(yùn)人而言,裝貨單是辦妥貨物托運(yùn)的證明。對貨運(yùn)公司或其代理而言,裝貨單是通知車輛接受裝運(yùn)該批貨物的指示文件。
受貨單又稱大副收據(jù),是車輛收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝車的憑證。車主根據(jù)理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數(shù),并與裝貨單進(jìn)行核對后,簽署車主收據(jù)。
由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致,我國一些主要貨運(yùn)的做法是將托運(yùn)單、裝貨單、收貨單、運(yùn)費(fèi)通知單等合在一起,制成一份單據(jù)。
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